個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。
株式会社サンズ(以下「当社」といいます)は、法により定められたこれらの事項につき、下記の通り公表させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについて

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

1.   雇用主としての基本情報(氏名・住所・連絡等)の管理

2.   最適な仕事の案内・仕事に関する連絡や、契約締結に関する業務

3.   入社に関する処理

4.   異動・出向・転籍に関する処理

5.   処遇に関する処理

6.   キャリア開発・人材育成

7.   人事考課

8.   身体的、精神的健康状態の管理(※下記「健康情報」の項目に詳細を記載してあります)

9.   租税・社会保険等の手続

10.  給与・賞与・退職金などの支払処理

11.   出勤・休暇・休業、時間管理

12.  福利厚生の提供

13.  寮または社宅への入居が予定される場合の入居先の探索

14.  出向先・転籍先との連絡

15.  勤務状況の証明

16.  行政上必要な処理

​17.   その他管理上必要な処理

取得する個人情報の種類

(1)当社での就業・および人材紹介を希望された方の情報

利用目的

(2)お取引先様に関する情報

​取引先管理・営業活動

採用に関する選考・決定

(3)当社の求人へ応募された方の情報

(4)当社、および当社関係会社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報

いただいたお問い合わせ等へのご回答

(5)監視カメラに記録された個人情報

入退室管理による防犯等の安全管理の為

なお、当社が、個別の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、もしくはご同意いただいた場合には、

その個別の個人情報については、明示された利用目的等(同意書等)の内容が適用されます

健康情報

入社時およびそれ以降、会社は、労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および就業規則の規定に基づく以下の場合に、従業員の健康情報を取得することがある。健康情報は、当該従業員の健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持の目的に限り、当該目的の担当部門

のみが利用する。

 ・傷病休職者の復職希望時の、診断書提出、産業医との復職面談および会社と主治医との面談

 ・所定日数以上の病気欠勤時の、診断書提出および会社指定医師による診断

 ・定期および会社が必要と認めた場合の健康診断

​ ・会社の健康配慮義務および安全配慮義務に基づく、会社指定医師による診断

反社会勢力に関する情報

会社は暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律、各都道府県の暴力団排除条例その他の法令に基づき、反社会的勢力との関係を遮断し、被害を防止する目的のため、従業員の反社会的勢力に関する情報を取得することがある。取得した反社会的勢力に関する情報は、当該目的に限り担当部門のみが利用する。

個人情報を与えることの任意性など

会社は、従業員に対して、適正かつ適法な範囲内で個人情報の提供を求めることがある。これに対して個人情報を提供するか否かは本人の任意である。ただし、会社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、適切な労務管理等ができない場合がある。

個人情報の第三者への共同利用と提供について

当社が提供する各サービスのご利用にあたっての第三者への提供
各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

対象となる方

提供先

提供する情報・提供の目的

仕事をお探しの方

求人者

ご本人のご就業を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報

※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。

派遣就業者の方

派遣先

派遣先の関係会社

派遣先企業様の要請に応じて、必要な書類の提出または支給品などの準備のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

派遣先企業様の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

業務委託

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取扱いを委託する事がある。

開示等

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)の申し出は、本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこなう。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことが ある。

 この場合、本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知する。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(例)評価・選考等の情報など

・法令に違反することとなる場合

開示等の手続について

 ・所定の方法により本人であることを確認し、本人にのみ回答する。

お問い合わせ窓口

株式会社サンズ 愛知本社

個人情報保護管理責任者:

担当統括部長 佐竹一宏(さたけ かずひろ)

​お問い合わせ先電話番号:

0568-76-9895

個人情報の利用目的について

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